هر کارفرمایی که اقدام به تأسیس یک کسب‌وکار یا شرکت می‌کند، پس از شروع فعالیت، موظف است کارکنان خود را تحت پوشش بیمه تأمین اجتماعی قرار دهد. اولین گام در این مسیر، دریافت کد کارگاهی تأمین اجتماعی است. این کد مانند شناسه هویتی برای هر کارگاه محسوب می‌شود و کلیه فعالیت‌های بیمه‌ای کارفرما و کارکنان، از طریق این کد قابل پیگیری خواهد بود.
در این مقاله از وب‌سایت دادگر 724 به طور کامل بررسی می‌کنیم که کد کارگاهی چیست، چه شرایط و مدارکی برای اخذ آن لازم است، چه کاربردهایی دارد و چگونه می‌توان مراحل آن را پیگیری کرد.
کد کارگاهی تأمین اجتماعی چیست؟
کد کارگاهی تأمین اجتماعی یک شماره یکتاست که سازمان تأمین اجتماعی به هر کارگاه، شرکت، مؤسسه یا محل کسب‌وکار اختصاص می‌دهد. این کد در واقع شناسه بیمه‌ای کارفرما و پرسنل محسوب می‌شود و به وسیله آن، سازمان می‌تواند تمام سوابق بیمه‌ای کارکنان و همچنین وضعیت پرداخت حق بیمه را کنترل و مدیریت کند.
به عبارت دیگر، زمانی که یک کارفرما برای اولین بار قصد بیمه کردن کارکنان خود را دارد، باید در سازمان تأمین اجتماعی تشکیل پرونده دهد و پس از طی مراحل اداری، کد کارگاهی دریافت نماید. بدون داشتن این کد، امکان ارسال لیست بیمه و پرداخت حق بیمه کارکنان وجود ندارد.
شرایط گرفتن کد کارگاهی
برای دریافت کد کارگاهی تأمین اجتماعی، لازم است شرایطی فراهم باشد. مهم‌ترین شرایط عبارت‌اند از:
- وجود محل فعالیت مشخص: چه کارگاه تولیدی باشد و چه دفتر شرکت، باید آدرس دقیق و قابل استناد داشته باشد.
- وجود کارگر یا کارمند شاغل: کد کارگاهی برای کسانی صادر می‌شود که کارگر یا پرسنل دارند و قصد بیمه کردن آن‌ها را دارند.
- ثبت رسمی شرکت یا فعالیت: اگر کارفرما شخصیت حقوقی است، باید شرکت ثبت‌شده داشته باشد. اگر شخصیت حقیقی است، باید مدارک شغلی یا پروانه کسب ارائه دهد.
- ارائه مدارک کامل به سازمان تأمین اجتماعی: مدارکی که در بخش بعدی توضیح داده می‌شود، باید آماده و تحویل داده شود.
مدارک لازم برای شرایط گرفتن کد کارگاهی
مدارک مورد نیاز برای دریافت کد کارگاهی بسته به نوع کارفرما (حقیقی یا حقوقی) متفاوت است. در حالت کلی، مدارک زیر باید ارائه شود:
برای اشخاص حقوقی (شرکت‌ها):
- اساسنامه شرکت و روزنامه رسمی
- آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت
- اجاره‌نامه یا سند مالکیت محل فعالیت
- کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل
- لیست کارکنان شاغل در شرکت
برای اشخاص حقیقی (کسب‌وکارهای فردی):
- پروانه کسب یا مجوز فعالیت
- اجاره‌نامه یا سند مالکیت محل فعالیت
- کارت ملی و شناسنامه کارفرما
- لیست کارکنان و قرارداد کاری آن‌ها
این مدارک پس از تکمیل باید به شعبه بیمه تأمین اجتماعی مربوط به محل فعالیت تحویل داده شود.
کاربردها و استفاده کد کارگاهی تأمین اجتماعی
دریافت کد کارگاهی تنها یک الزام قانونی نیست، بلکه مزایای مهمی برای کارفرما و کارکنان دارد:
- ارسال لیست بیمه کارکنان: کارفرما می‌تواند هر ماه لیست بیمه پرسنل را ارسال کند.
- پرداخت حق بیمه: بدون کد کارگاهی امکان پرداخت حق بیمه وجود ندارد.
- استفاده از خدمات سازمان تأمین اجتماعی: مانند دریافت سوابق بیمه، استفاده از بیمه درمانی و خدمات بازنشستگی.
- شناسایی قانونی کارفرما: کد کارگاهی به نوعی شناسه قانونی کارفرما در برابر سازمان تأمین اجتماعی است.
- جلوگیری از جرایم بیمه‌ای: در صورت بیمه نکردن کارکنان، کارفرما مشمول جریمه می‌شود؛ داشتن کد کارگاهی مانع این مشکل خواهد شد.
سامانه گرفتن کد کارگاهی تأمین اجتماعی
با دیجیتالی شدن خدمات، سازمان تأمین اجتماعی بخشی از فرآیند دریافت کد کارگاهی را به صورت غیرحضوری فراهم کرده است. کارفرما می‌تواند از طریق سامانه خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی مراحل ثبت‌نام اولیه و تکمیل اطلاعات را انجام دهد.
در این سامانه امکان بارگذاری مدارک اولیه وجود دارد. با این حال، بسته به شرایط، ممکن است کارفرما همچنان نیاز به مراجعه حضوری به شعبه داشته باشد تا مدارک بررسی و کد نهایی صادر شود.
نحوه گرفتن کد کارگاهی تأمین اجتماعی
فرآیند دریافت کد کارگاهی به طور کلی شامل مراحل زیر است:
- جمع‌آوری مدارک لازم (اجاره‌نامه یا سند مالکیت، مدارک شناسایی، پروانه کسب یا آگهی ثبت شرکت و …).
- مراجعه به شعبه تأمین اجتماعی مربوط به محل کارگاه یا استفاده از سامانه غیرحضوری.
- تشکیل پرونده در شعبه و تکمیل فرم‌های مخصوص.
- بازدید بازرس سازمان تأمین اجتماعی از محل کارگاه برای اطمینان از صحت اطلاعات.
- اختصاص کد کارگاهی تأمین اجتماعی و ثبت آن در سیستم.
این مراحل ممکن است در برخی شعب سریع‌تر یا کمی طولانی‌تر انجام شود، اما در حالت عادی طی یک الی دو هفته قابل انجام است.
دریافت کد کارگاهی به صورت غیرحضوری
هرچند سازمان تأمین اجتماعی در سال‌های اخیر تلاش کرده است خدمات خود را به صورت آنلاین ارائه دهد، اما در حال حاضر دریافت کد کارگاهی به‌طور کامل آنلاین امکان‌پذیر نیست. کارفرما باید پس از ثبت‌نام اولیه در سامانه غیرحضوری، مدارک خود را به شعبه مربوطه تحویل داده و مراحل حضوری را نیز طی کند. همچنین بازرس سازمان معمولاً برای بررسی صحت اطلاعات به محل کارگاه مراجعه خواهد کرد.
با این حال، اگر نمی‌خواهید درگیر پیچیدگی‌های اداری و مراجعات حضوری شوید، کارشناسان ما در دادگر 724 می‌توانند تمام مراحل اخذ کد کارگاهی تأمین اجتماعی را برای شما پیگیری کنند. تیم ما از جمع‌آوری مدارک تا ثبت‌نام در سامانه و پیگیری پرونده در شعبه تأمین اجتماعی همراه شما خواهد بود تا بدون اتلاف وقت، کد کارگاهی خود را دریافت کنید.
نتیجه‌گیری
دریافت کد کارگاهی تأمین اجتماعی یکی از الزامات مهم برای هر کارفرماست و بدون آن امکان بیمه کردن کارکنان وجود ندارد. با توجه به شرایط و مدارک مشخص، کارفرما می‌تواند هم از طریق شعب تأمین اجتماعی و هم از طریق سامانه غیرحضوری، اقدام به دریافت کد کارگاهی کند.
چنانچه در فرآیند دریافت این کد نیاز به راهنمایی، مشاوره یا انجام امور اداری دارید، تیم حرفه‌ای دادگر 724 می‌تواند همراه مطمئن شما باشد. ما در تمام مراحل اخذ کد کارگاهی، ارسال لیست بیمه و سایر امور مرتبط با تأمین اجتماعی، خدمات تخصصی ارائه می‌دهیم.